COMO SEU TRABALHO PODE TRANSFORMAR O MUNDO!

Sobre a posição:
Buscamos uma Pessoa Analista Sênior de Produção de Eventos para atuar no planejamento e na gestão da produção de grandes eventos e experiências de marca da Hotmart. Procuramos uma pessoa com sólida experiência em produção de eventos de alta complexidade, visão estratégica, forte capacidade analítica e habilidade para gerenciar projetos, conectando planejamento e execução. Essa pessoa será responsável por traduzir diretrizes estratégicas em planos de ação estruturados, conduzindo a gestão de agências e fornecedores, estabelecendo prioridades, acompanhando cronogramas, controlando orçamentos e garantindo qualidade, eficiência e previsibilidade nas entregas. Buscamos um perfil com autonomia, protagonismo e capacidade de antecipar riscos, propor soluções e apoiar a tomada de decisões, atuando como elo entre lideranças, agências de produção e áreas internas envolvidas nos projetos.

Principais responsabilidades:

Planejamento estratégico e gestão de projetos: desdobrar diretrizes estratégicas em briefings, planos de execução, cronogramas, marcos críticos e entregáveis, garantindo alinhamento entre objetivos, escopo, orçamento e prazos.
Gestão e direcionamento de agências: conduzir a gestão das agências de produção, estabelecendo prioridades, direcionando demandas, liderando rituais de acompanhamento, cobrando entregas e assegurando o cumprimento do planejamento.
Governança e acompanhamento dos projetos: estruturar e acompanhar cronogramas, indicadores, planos de ação e controles gerenciais, garantindo visibilidade sobre o andamento das entregas, dependências, riscos e desvios.
Gestão financeira e análise de orçamento: realizar o planejamento e acompanhamento financeiro dos projetos, analisando propostas, custos, projeções, desvios orçamentários e oportunidades de otimização, garantindo eficiência na utilização dos recursos.
Análise crítica e gestão de riscos: antecipar riscos operacionais, financeiros e de cronograma, avaliar cenários, identificar impactos e propor soluções para apoiar a tomada de decisões.
Gestão de fornecedores e contratações: participar dos processos de concorrência, contratação e negociação de fornecedores e parceiros, avaliando escopos, propostas técnicas, custos, prazos e condições comerciais.
Gestão de stakeholders: atuar como ponto focal entre lideranças, agências, fornecedores e áreas internas (branding,compras, jurídico, comercial, marketing, produto e outras), garantindo alinhamento de expectativas, integração entre frentes e fluidez na comunicação.
Gestão técnica da produção: acompanhar o planejamento e a execução das estruturas e operações dos eventos, incluindo infraestrutura, cenografia, audiovisual, montagem, desmontagem, logística e demais frentes de produção, garantindo aderência aos padrões de qualidade e experiência da marca.
Regularização e conformidade: acompanhar, junto às agências e fornecedores responsáveis, os processos de licenciamento, autorizações, alvarás e demais exigências legais necessárias à realização dos eventos.
Comunicação e report executivo: consolidar informações gerenciais, elaborar análises e apresentar status, riscos, cenários e recomendações de forma objetiva e estruturada para as lideranças.
Acompanhamento da operação: garantir a execução do planejamento durante as etapas de pré-produção, montagem, realização e desmontagem, atuando na resolução de problemas e no cumprimento dos objetivos dos projetos.

Requisitos:

Experiência sólida em produção e gestão de projetos de eventos de grande porte, preferencialmente corporativos, festivais, feiras ou convenções;
Vivência com gestão de fornecedores, agências e múltiplos stakeholders;
Conhecimento avançado em google sheets ou excel, incluindo construção de controles gerenciais e análises financeiras;
Experiência sólida em controle financeiro e gestão de budget de projetos complexos;
Conhecimento em montagem de espaços, infraestrutura e operação de eventos;
Experiência com processos de licenciamento e regularização junto a órgãos públicos;
Capacidade de conduzir projetos com alto nível de organização, autonomia e visão estratégica;
Habilidade de negociação, comunicação assertiva, capacidade de sínterese e gestão de prioridades;
Perfil colaborativo, proativo e orientado à resolução de problemas;
Senso de dono, organização e atenção aos detalhes;
Resiliência e flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico;
Capacidade de articular com diferentes públicos e áreas

Diferenciais:

Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e controle orçamentário;
Conhecimento em processos de compras e contratos.

POR QUE TRANSFORMAR AO NOSSO LADO?

Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional, sem custo para o colaborador e com coparticipação para cônjuge e dependentes;
Vale refeição/alimentação (Flash - bandeira Visa);
Benefício flexível (Flash Multibenefícios - bandeira Visa), podendo ser destinado à alimentação, refeição, mobilidade (aplicativos de transporte, combustível, transporte público em SP), cultura, saúde e educação;
Previdência privada;
Vale transporte;
Seguro de vida;
Wellhub;
Auxílio creche para filhos de até cinco anos;
Budget de educação: valor destinado aos investimentos relacionados à sua educação, de forma a contribuir para desenvolver e potencializar suas competências;
Incentivo ao aprendizado de idiomas por meio de plataforma online;
Baby On Board: benefício oferecido para as pessoas que estão se preparando para a maternidade e paternidade;
Licença maternidade estendida (180 dias);
Licença Paternidade estendida (30 dias);
Conexa Saúde: acesso online gratuito a profissionais da área da saúde - Nutricionista e Psicólogo;
Participação anual nos lucros e resultados da companhia (PLR);
Hotmart Recharge: bônus de 30% do salário bruto mensal, pago após cumprir o período aquisitivo de férias de 30 dias.

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